Check-in online i zameldowanie

W ramach check-in online zbieramy serię i numer dokumentu tożsamości (dowód osobisty lub paszport). Nie wymagamy ani nie przyjmujemy zdjęć lub skanów całego dokumentu tożsamości.

Dane te przetwarzamy w celu realizacji umowy hotelowej, zameldowania oraz ochrony naszych prawnie uzasadnionych interesów.

Okresy przechowywania danych:

  • Standardowo: dane z dokumentu tożsamości są przechowywane nie dłużej niż 90 dni po zakończeniu pobytu. Po tym terminie dane są trwale usuwane lub anonimizowane.
  • Dłuższe przechowywanie na koncie klienta: Gość może dobrowolnie wyrazić zgodę na dłuższe przechowywanie swoich danych osobowych (w tym serii i numeru dokumentu tożsamości) na koncie klienta w celu ułatwienia przyszłych rezerwacji i personalizacji obsługi. Podstawą przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda jest dobrowolna i może być wycofana w dowolnym momencie. Po wycofaniu zgody dane zostaną usunięte w ciągu 30 dni (z wyjątkiem danych wymaganych z innych podstaw prawnych, np. rachunkowych).

Klauzula informacyjna

Administratorem Twoich danych osobowych jest Move and Stay Solutions BV (hotel Perk25A), Kokoeksweide 25A, 1820 Perk, Belgia, NIP: BE1002585268.

Przetwarzamy podane dane, w tym serię i numer dokumentu tożsamości, w celu wykonania umowy hotelowej i zameldowania. Jeśli zaznaczysz właściwą zgodę, dane będą przechowywane dłużej na koncie klienta na podstawie Twojej dobrowolnej zgody.

Możesz wycofać tę zgodę w każdej chwili. Standardowo dane z dokumentu tożsamości usuwamy najpóźniej po 90 dniach od zakończenia pobytu.